Doanh nghiệp có sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý thời hạn nộp báo cáo tai nạn lao động và báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026. Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động và y tế lao động.

Theo quy định hiện hành, hạn cuối nộp báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm là trước ngày 05/7/2026. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện, nộp không đúng thời hạn hoặc báo cáo không đầy đủ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng.

Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ các quy định mới nhất về đối tượng phải báo cáo, thời hạn nộp, hồ sơ, biểu mẫu, nơi tiếp nhận và mức xử phạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng quy định.

Báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 có bắt buộc không?

Câu trả lời là Có.

Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Nghị định 39/2016/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm:

Thống kê đầy đủ các vụ tai nạn lao động phát sinh tại đơn vị;
Theo dõi tình hình tai nạn lao động trong kỳ;
Thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng và hằng năm;
Gửi báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Quy định này áp dụng đối với:

Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế;
Hợp tác xã;
Đơn vị sự nghiệp;
Hộ kinh doanh có thuê người lao động theo hợp đồng;
Các tổ chức có sử dụng lao động.

Ngay cả khi trong kỳ không phát sinh tai nạn lao động, doanh nghiệp vẫn nên thực hiện báo cáo theo hướng dẫn của cơ quan quản lý địa phương để bảo đảm tuân thủ.

Hạn nộp báo cáo tai nạn lao động năm 2026

Doanh nghiệp cần ghi nhớ các mốc thời gian sau:

Kỳ báo cáo	Hạn nộp
Báo cáo 6 tháng đầu năm	Chậm nhất ngày 05/7/2026
Báo cáo năm	Chậm nhất ngày 10/01/2027

Việc nộp đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý mà còn tránh bị xử phạt hành chính khi thanh tra.

Nơi nộp báo cáo tai nạn lao động năm 2026

Sau khi cơ cấu tổ chức bộ máy được điều chỉnh, cơ quan tiếp nhận báo cáo hiện nay là:

Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi hoạt động theo phân cấp quản lý.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức nộp báo cáo như:

Nộp trực tiếp;
Gửi qua đường bưu điện;
Gửi qua thư điện tử (Email);
Gửi bằng Fax (nếu địa phương còn áp dụng);
Nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công (nếu địa phương triển khai).

Doanh nghiệp nên liên hệ trước với cơ quan tiếp nhận để biết hình thức nộp đang được áp dụng tại địa phương.

Hồ sơ báo cáo tai nạn lao động gồm những gì?

Theo Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động.

Biểu mẫu cần thể hiện đầy đủ các nội dung như:

Tổng số lao động đang làm việc;
Tổng số vụ tai nạn lao động;
Số người bị tai nạn;
Tai nạn chết người;
Nguyên nhân xảy ra tai nạn;
Thiệt hại về người và tài sản;
Các biện pháp khắc phục và phòng ngừa.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số liệu trước khi gửi nhằm bảo đảm tính chính xác và thống nhất với hồ sơ nội bộ.

Không nộp báo cáo tai nạn lao động bị xử phạt thế nào?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về báo cáo tai nạn lao động sẽ bị xử phạt.

Đối với cá nhân

Phạt tiền từ:

5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

khi:

Không gửi báo cáo;
Báo cáo không đầy đủ;
Báo cáo không đúng thời hạn.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Mức phạt gấp đôi cá nhân:

10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Ngoài tiền phạt, việc không thực hiện báo cáo còn có thể ảnh hưởng đến kết quả thanh tra về an toàn, vệ sinh lao động và đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 có bắt buộc không?

Bên cạnh báo cáo tai nạn lao động, doanh nghiệp còn phải thực hiện báo cáo y tế lao động định kỳ.

Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT, cơ sở lao động phải báo cáo công tác y tế nhằm phục vụ quản lý nhà nước về:

Chăm sóc sức khỏe người lao động;
Khám sức khỏe định kỳ;
Phòng chống bệnh nghề nghiệp;
Công tác vệ sinh lao động;
Điều kiện lao động tại doanh nghiệp.

Đây là căn cứ để cơ quan y tế đánh giá tình hình sức khỏe người lao động và hiệu quả triển khai công tác y tế tại đơn vị.

Hạn nộp báo cáo y tế lao động năm 2026

Thời hạn thực hiện tương tự báo cáo tai nạn lao động:

Kỳ báo cáo	Hạn nộp
Báo cáo 6 tháng đầu năm	Trước ngày 05/7/2026
Báo cáo năm	Trước ngày 10/01/2027

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh quá tải vào thời điểm cuối kỳ.

Hồ sơ báo cáo y tế lao động gồm những gì?

Theo Phụ lục 8 ban hành kèm Thông tư 19/2016/TT-BYT, hồ sơ gồm:

Báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động.

Thông tin trong báo cáo thường bao gồm:

Số lượng người lao động;
Công tác khám sức khỏe định kỳ;
Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp;
Điều kiện vệ sinh lao động;
Trang thiết bị y tế;
Nhân sự y tế tại doanh nghiệp;
Hoạt động chăm sóc sức khỏe người lao động.

Nơi nộp báo cáo y tế lao động

Doanh nghiệp gửi báo cáo đến một trong các cơ quan sau:

Trung tâm Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
Đơn vị quản lý y tế của bộ, ngành (đối với đơn vị thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành).

Một số địa phương đã triển khai tiếp nhận hồ sơ điện tử nhằm rút ngắn thời gian xử lý.

Không nộp báo cáo y tế lao động bị xử phạt bao nhiêu?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

Cá nhân

Phạt từ:

1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng

Doanh nghiệp

Phạt từ:

2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng

Ngoài xử phạt hành chính, việc không thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo còn có thể ảnh hưởng đến kết quả thanh tra về an toàn, vệ sinh lao động và công tác y tế tại doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì trước hạn báo cáo?

Để việc lập báo cáo diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

Rà soát toàn bộ hồ sơ tai nạn lao động phát sinh trong kỳ;
Cập nhật số lượng lao động thực tế;
Tổng hợp kết quả khám sức khỏe định kỳ và khám bệnh nghề nghiệp;
Kiểm tra đầy đủ biểu mẫu theo quy định;
Phân công bộ phận nhân sự hoặc an toàn lao động chịu trách nhiệm lập báo cáo;
Gửi hồ sơ trước thời hạn để tránh sự cố kỹ thuật hoặc thiếu sót.

Việc chuẩn bị từ sớm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc xử phạt.

Tổng hợp các mốc thời gian doanh nghiệp cần nhớ

Nội dung	Thời hạn
Báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026	05/7/2026
Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026	05/7/2026
Báo cáo tai nạn lao động năm 2026	10/01/2027
Báo cáo y tế lao động năm 2026	10/01/2027

Một số lưu ý giúp doanh nghiệp tránh vi phạm

Trong quá trình thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, doanh nghiệp cần lưu ý:

Thực hiện báo cáo đúng biểu mẫu quy định.
Đảm bảo số liệu trung thực, đầy đủ và thống nhất với hồ sơ lưu tại đơn vị.
Lưu giữ bản gốc báo cáo và tài liệu liên quan để phục vụ thanh tra, kiểm tra.
Theo dõi thông báo của Sở Nội vụ và cơ quan y tế địa phương về hình thức tiếp nhận hồ sơ.
Chủ động hoàn thành báo cáo trước hạn để tránh phát sinh vi phạm do lỗi kỹ thuật hoặc chậm gửi.

Kết luận

Báo cáo tai nạn lao động và báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp có sử dụng lao động. Theo quy định hiện hành, hạn cuối nộp báo cáo là ngày 05/7/2026, trong khi báo cáo năm phải hoàn thành trước 10/01/2027.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng biểu mẫu, hồ sơ và gửi đến đúng cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm tuân thủ pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo không chỉ giúp tránh các mức xử phạt hành chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý an toàn, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe người lao động.