Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, hướng dẫn thi hành Luật Công đoàn 2024 về tài chính công đoàn.
Nghị định mới bổ sung hàng loạt quy định quan trọng liên quan đến:
- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn
- Đối tượng phải đóng
- Mức đóng công đoàn phí
- Trường hợp bị xem là chậm đóng hoặc không đóng
- Các trường hợp được miễn đóng kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp cần cập nhật sớm để tránh vi phạm và phát sinh xử phạt trong quá trình hoạt động.
Phí công đoàn là gì?
Hiện nay, doanh nghiệp thường phải lưu ý 2 khoản liên quan đến công đoàn gồm:
Kinh phí công đoàn
Đây là khoản doanh nghiệp bắt buộc phải đóng theo quy định pháp luật.
Mức đóng:
- 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Khoản này do doanh nghiệp chi trả, không khấu trừ vào lương người lao động.
Đoàn phí công đoàn
Đây là khoản do đoàn viên công đoàn đóng.
Mức đóng:
- 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Khoản này chỉ áp dụng với người lao động đã tham gia công đoàn.
Quy định mới về thời hạn đóng phí công đoàn từ 16/5/2026
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, thời hạn đóng kinh phí công đoàn được quy định cụ thể hơn trước đây.
Đối với doanh nghiệp đóng theo tháng
Doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn chậm nhất:
👉 Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Ví dụ:
Kinh phí công đoàn tháng 5/2026 thì hạn đóng chậm nhất là ngày 30/6/2026.
Đối với doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp
Các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đặc thù được lựa chọn:
- Đóng theo chu kỳ 3 tháng/lần.
Thời hạn đóng:
👉 Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.
Điểm mới đáng chú ý
So với Nghị định 191/2013/NĐ-CP trước đây, quy định mới đã:
- Xác định rõ thời hạn đóng
- Không còn phụ thuộc hoàn toàn vào thời điểm đóng BHXH
- Giúp doanh nghiệp dễ theo dõi nghĩa vụ tài chính hơn
Từ 16/5/2026 thế nào được xem là không đóng kinh phí công đoàn?
Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xem là không đóng kinh phí công đoàn nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Không trích nộp kinh phí công đoàn
- Không đóng hoặc đóng thiếu số tiền phải đóng quá 60 ngày
- Không đóng hoặc đóng thiếu số lao động thuộc diện đóng quá 60 ngày
Doanh nghiệp đóng thiếu 2% quỹ lương có vi phạm không?
👉 CÓ.
Nếu doanh nghiệp:
- Tính thiếu quỹ tiền lương đóng BHXH
- Khai thiếu số lao động
- Đóng thiếu mức 2%
và kéo dài quá 60 ngày kể từ thời hạn phải đóng thì có thể bị xác định là vi phạm quy định về kinh phí công đoàn.
Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp có nguy cơ:
- Bị truy thu
- Bị xử lý vi phạm
- Phát sinh tiền chậm đóng
Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026
Theo Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, các đối tượng phải đóng gồm:
Doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động
Bao gồm:
- Doanh nghiệp
- Hợp tác xã
- Liên hiệp hợp tác xã
- Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% ngân sách
- Tổ chức khác có sử dụng lao động
Mức đóng:
👉 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp
Ngoài công đoàn cơ sở, các tổ chức của người lao động được thành lập theo Bộ luật Lao động 2019 cũng thuộc đối tượng liên quan đến nghĩa vụ tài chính công đoàn.
Không thành lập công đoàn có phải đóng phí công đoàn không?
👉 Vẫn phải đóng.
Theo Luật Công đoàn 2024:
- Việc thành lập công đoàn là tự nguyện
- Nhưng doanh nghiệp có sử dụng lao động vẫn bắt buộc đóng kinh phí công đoàn
Điều này áp dụng ngay cả khi:
- Chưa có công đoàn cơ sở
- Người lao động chưa tham gia công đoàn
Mức đóng công đoàn đối với doanh nghiệp chưa có công đoàn
Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở
Doanh nghiệp vẫn phải đóng:
👉 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở
Ngoài kinh phí công đoàn 2%, đoàn viên còn đóng:
👉 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Trường hợp được miễn đóng kinh phí công đoàn
Theo Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, một số trường hợp được xem xét miễn số tiền chưa đóng.
Doanh nghiệp giải thể
Doanh nghiệp có thể được miễn đóng nếu:
- Thực hiện giải thể đúng quy định
- Công đoàn tham gia xử lý nghĩa vụ tài chính
Áp dụng theo:
- Luật Doanh nghiệp
- Luật Hợp tác xã
Doanh nghiệp phá sản
Doanh nghiệp có thể được miễn nếu:
- Thực hiện thủ tục phá sản theo quy định
- Có yêu cầu mở thủ tục phá sản liên quan đến công đoàn
Cơ quan có thẩm quyền quyết định miễn đóng
Việc miễn đóng phải được quyết định bởi:
- Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
hoặc - Liên đoàn Lao động cấp tỉnh
Tài chính công đoàn được sử dụng để làm gì?
Theo Luật Công đoàn 2024, tài chính công đoàn được sử dụng cho nhiều hoạt động nhằm hỗ trợ người lao động.
Các mục đích sử dụng chính
Bao gồm:
- Bảo vệ quyền lợi người lao động
- Hỗ trợ đoàn viên khó khăn
- Hỗ trợ thai sản, ốm đau
- Tổ chức đào tạo kỹ năng nghề
- Phát triển công đoàn cơ sở
- Hoạt động văn hóa, thể thao
- Xây dựng nhà ở xã hội cho người lao động
- Hỗ trợ công đoàn được miễn giảm kinh phí
- Chi trả lương, phụ cấp cán bộ công đoàn
- Chuyển đổi số trong tổ chức công đoàn
Tổng hợp văn bản hướng dẫn Luật Công đoàn mới nhất
Nghị định 105/2026/NĐ-CP
Nội dung:
- Hướng dẫn tài chính công đoàn
- Có hiệu lực từ ngày 16/5/2026
Quyết định 613/QĐ-TLĐ năm 2025
Nội dung:
- Quy định phụ cấp cán bộ công đoàn
- Có hiệu lực từ ngày 01/01/2026
Doanh nghiệp cần lưu ý gì từ 16/5/2026?
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:
- Đóng đúng thời hạn
- Đóng đủ 2% quỹ tiền lương
- Không khai thiếu lao động
- Theo dõi thời hạn 60 ngày tránh bị xem là không đóng
- Dù chưa có công đoàn cơ sở vẫn phải đóng kinh phí công đoàn
Việc cập nhật sớm quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp:
- Giảm rủi ro pháp lý
- Hạn chế bị truy thu
- Tránh vi phạm hành chính
- Tuân thủ đúng quy định về tài chính công đoàn
Kết luận
Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã bổ sung nhiều quy định mới quan trọng về phí công đoàn và kinh phí công đoàn từ ngày 16/5/2026.
Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến:
- Mức đóng 2% quỹ lương
- Thời hạn đóng mới
- Quy định về chậm đóng, đóng thiếu
- Nghĩa vụ đóng dù chưa có công đoàn cơ sở
Việc chủ động rà soát và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp ổn định hoạt động và tránh phát sinh tranh chấp, xử phạt trong tương lai.
Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Miễn Phí!
Trí Đức EMC – Đối tác tài chính đáng tin cậy của doanh nghiệp!
Địa chỉ: KĐT Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
Hotline: 098 333 7438
Email: tuvanquanlytriduc@gmail.com
Theo dõi thêm những kiến thức quản trị doanh nghiệp tại triducemc.vn.
