Kể từ ngày 19/08/2025, Nghị định 194/2025/NĐ‑CP chính thức có hiệu lực – mở ra một chương mới trong việc chia sẻ và sử dụng dữ liệu điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Nhưng đây không chỉ là cơ hội, mà còn là áp lực tuân thủ nếu doanh nghiệp không hiểu rõ luật và không kịp chuẩn bị quy trình pháp lý phù hợp.
Dữ liệu mở không có nghĩa là… mở hoàn toàn
Theo Nghị định 194/2025:
-
Dữ liệu công khai phải được công bố theo danh mục quy định.
-
Mọi dữ liệu chia sẻ đều phải có căn cứ pháp luật và trừ dữ liệu bị cấm chia sẻ theo quy định của pháp luật hiện hành (an ninh, quốc phòng, đời tư…).
-
Việc chia sẻ dữ liệu số trong giao dịch điện tử giữa cơ quan nhà nước và doanh nghiệp cần:
-
Có quy trình truy xuất rõ ràng
-
Được ghi log
-
Bảo đảm quyền truy cập hợp pháp và bảo mật thông tin
-
Tại sao doanh nghiệp không thể đứng ngoài cuộc?
Trong kỷ nguyên e-Government, rất nhiều doanh nghiệp đang:
-
Kê khai thuế, BHXH, hải quan qua cổng điện tử
-
Ký hợp đồng số, truy xuất hồ sơ pháp lý qua API
-
Cung cấp hoặc khai thác dữ liệu mở về đấu thầu, đầu tư, đăng ký kinh doanh…
Tuy nhiên, nếu không có SOP (quy trình nghiệp vụ chuẩn hóa), doanh nghiệp dễ:
-
Gửi/nhận sai loại dữ liệu → vi phạm quy định
-
Không lưu log truy xuất → không chứng minh được nguồn gốc dữ liệu
-
Mất kiểm soát quyền truy cập → lộ thông tin nhạy cảm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
1. Xây dựng quy trình xuất tài liệu số hợp pháp:
-
Mọi thao tác chia sẻ dữ liệu phải ghi lại nhật ký hệ thống (log)
-
Dữ liệu chia sẻ phải được mã hóa, đóng dấu thời gian, hoặc ký số
-
Có phê duyệt nội bộ rõ ràng trước khi gửi ra bên ngoài
2. Phân loại dữ liệu theo cấp độ bảo mật:
-
Dữ liệu nội bộ, dữ liệu mở, dữ liệu cần xin phép trước khi chia sẻ
-
Tạo danh mục cấp độ bảo mật theo thông tư Bộ TT&TT và Luật An toàn thông tin mạng
3. Đào tạo nhân viên bộ phận pháp lý, IT, hành chính – không chỉ người đứng đầu mới cần hiểu luật!
TriducEMC đồng hành qua kiến thức, không cung cấp dịch vụ
TriducEMC là đơn vị tổng hợp kiến thức pháp lý, kỹ thuật và thực tiễn dành cho doanh nghiệp Việt, giúp bạn:
-
Hiểu rõ ngôn ngữ pháp luật phức tạp
-
Có tài liệu tham khảo đúng chuẩn như: checklist, SOP mẫu, quy trình kiểm soát truy xuất dữ liệu
-
Cập nhật thường xuyên thay đổi pháp lý ảnh hưởng tới hồ sơ, hợp đồng, tài liệu số
Không cung cấp dịch vụ – chỉ cung cấp kiến thức để bạn tự làm đúng.
Kết luận: Sự minh bạch giờ là bắt buộc, không còn là tùy chọn
Doanh nghiệp trong thời đại số không chỉ cần “biết dùng dữ liệu”, mà còn cần “chia sẻ đúng, lưu vết đúng và truy xuất đúng”.
Nghị định 194/2025/NĐ‑CP là lời nhắc mạnh mẽ: Tài liệu số không chỉ là tài sản – nó là bằng chứng pháp lý.
Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Miễn Phí!
🔹 Trí Đức EMC – Đối tác tài chính đáng tin cậy của doanh nghiệp!
📍 Địa chỉ: KĐT Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
📞 Hotline: 098 333 7438
📧 Email: tuvanquanlytriduc@gmail.com
👉 Theo dõi thêm những kiến thức quản trị doanh nghiệp tại triducemc.vn.
