Từ ngày 1/7/2025, Nghị định 181/2025/NĐ-CP và Thông tư 69/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực. Đây là một bước thay đổi mạnh mẽ trong quản lý hóa đơn điện tử và quy định về thanh toán không dùng tiền mặt, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tính hợp lệ của chi phí trong doanh nghiệp.
Triducemc xin chia sẻ những điểm mới quan trọng và hướng dẫn doanh nghiệp chủ động rà soát, điều chỉnh để tránh rủi ro bị truy thu – loại chi phí hợp lệ.
1. Quy định mới nổi bật cần đặc biệt lưu ý
Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực
Từ 01/07/2025, mọi hóa đơn điện tử (HĐĐT) dùng trong giao dịch doanh nghiệp phải có mã xác thực từ cơ quan thuế, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn theo quy định.
Nguy cơ nếu không tuân thủ:
-
Hóa đơn không mã xác thực sẽ không được công nhận là hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT hoặc tính vào chi phí hợp lý.
-
Rủi ro bị loại toàn bộ giá trị hóa đơn, dẫn đến tăng số thuế phải nộp.
Thanh toán ≥ 5 triệu đồng: Bắt buộc không dùng tiền mặt
Theo Thông tư 69/2025/TT-BTC, mọi giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên dùng để khấu trừ thuế GTGT hoặc tính chi phí hợp lệ bắt buộc phải thanh toán qua:
-
Chuyển khoản ngân hàng
-
Phương thức không dùng tiền mặt (ví điện tử, cổng thanh toán…)
Trước đây, hạn mức là 20 triệu đồng, nay giảm xuống còn 5 triệu, khiến rất nhiều doanh nghiệp bị “vướng” do thói quen thanh toán tiền mặt.
Hệ quả nếu vi phạm:
-
Giao dịch bị loại khỏi báo cáo thuế, không được khấu trừ GTGT, không được tính chi phí.
-
Bị truy thu thuế, xử phạt vi phạm hành chính (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
2. Ai bị ảnh hưởng nhiều nhất?
-
Doanh nghiệp SME, startup chưa hoàn thiện hệ thống hóa đơn điện tử hoặc chưa tích hợp đầy đủ với phần mềm kế toán.
-
Doanh nghiệp thường thanh toán tiền mặt với đối tác, nhất là trong giao dịch dịch vụ nhỏ lẻ.
-
Các công ty thuê ngoài dịch vụ (logistics, quảng cáo, công nghệ) nếu không kiểm tra kỹ chứng từ đầu vào.
3. Doanh nghiệp cần làm gì ngay từ bây giờ?
1. Rà soát toàn bộ hệ thống hóa đơn
-
Đảm bảo tất cả HĐĐT có mã xác thực từ cơ quan thuế.
-
Kiểm tra các nhà cung cấp có xuất đúng chuẩn hóa đơn hay không.
2. Điều chỉnh quy trình thanh toán nội bộ
-
Ban hành quy định: mọi giao dịch từ 5 triệu trở lên phải thanh toán không tiền mặt.
-
Kết nối chặt chẽ với ngân hàng và phần mềm kế toán để đối soát liên tục.
3. Đào tạo bộ phận kế toán – tài chính
-
Cập nhật kịp thời nội dung Nghị định 181/2025 và Thông tư 69/2025.
-
Tổ chức workshop nội bộ, đào tạo thực hành kiểm tra chứng từ.
Triducemc khuyến nghị các doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ thanh toán, hệ thống hóa đơn, chứng từ từ quý 2/2025, không chờ đến hạn áp dụng chính thức mới xử lý.
Kết luận: “Siết” là để chuẩn hóa – minh bạch – chống gian lận
Việc siết chặt hóa đơn và thanh toán không nhằm gây khó dễ, mà để đảm bảo:
-
Tính minh bạch trong kê khai thuế.
-
Hạn chế gian lận chi phí không hợp lý, mua hóa đơn.
-
Bảo vệ quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp chân chính.
Bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy hành động từ bây giờ để không đánh mất quyền lợi thuế của mình.
Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Miễn Phí!
🔹 Trí Đức EMC – Đối tác tài chính đáng tin cậy của doanh nghiệp!
📍 Địa chỉ: KĐT Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
📞 Hotline: 098 333 7438
📧 Email: tuvanquanlytriduc@gmail.com
👉 Khám phá thêm về kế toán thuế tại triducemc.vn, nền tảng tư vấn chiến lược kinh doanh & hoạch định tài chính chuyên sâu.
