Tổng hợp các báo cáo doanh nghiệp cần nộp trong tháng 01/2026

Tháng 01/2026 là thời điểm doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời nhiều nghĩa vụ báo cáo liên quan đến thuế, lao động, bảo hiểm, an toàn – môi trường và đầu tư. Việc nắm rõ danh mục báo cáo và thời hạn nộp ngay từ đầu năm giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh tình trạng chậm nộp hoặc vi phạm hành chính.

Bài viết này tổng hợp toàn bộ các báo cáo bắt buộc phải nộp trong tháng 01/2026, kèm mốc thời gian cụ thể và căn cứ pháp lý, để kế toán, nhân sự và bộ phận pháp chế tiện theo dõi, rà soát.

1. Các báo cáo lao động, an toàn – vệ sinh lao động (HSE)

Trong nửa đầu tháng 01/2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý nhóm báo cáo liên quan đến lao động và an toàn lao động, bao gồm:

Thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2025
Hạn nộp: 02/01/2026
Căn cứ: Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH
Báo cáo kiểm định máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ năm 2025
Hạn nộp: 04/01/2026
Căn cứ: Thông tư 09/2017/TT-BCT (đã được sửa đổi, bổ sung)
Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động năm 2025
Hạn nộp: 09/01/2026
Căn cứ: Khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP
Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động năm 2025
Hạn nộp: 09/01/2026
Căn cứ: Khoản 2 Điều 10 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH
Báo cáo y tế lao động năm 2025
Hạn nộp: 09/01/2026
Căn cứ: Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT

Những báo cáo này thường bị bỏ sót do không thuộc nhóm thuế, tuy nhiên vẫn là nghĩa vụ bắt buộc và có thể bị xử phạt nếu không thực hiện đúng hạn.

2. Báo cáo môi trường, năng lượng và tài nguyên

Đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh dịch vụ hoặc chủ đầu tư hạ tầng, tháng 01/2026 phát sinh nhiều báo cáo chuyên ngành:

Báo cáo công tác bảo vệ môi trường năm 2025
Hạn nộp: 14/01/2026
Căn cứ: Thông tư 02/2022/TT-BTNMT (được sửa đổi bởi Thông tư 07/2025/TT-BTNMT)
Báo cáo tình hình sử dụng năng lượng năm 2025
Hạn nộp: 14/01/2026
Căn cứ: Thông tư 25/2020/TT-BCT
Báo cáo về thiết bị được dán nhãn năng lượng năm 2025
Hạn nộp: 14/01/2026
Căn cứ: Thông tư 36/2016/TT-BCT (sửa đổi bởi Thông tư 38/2025/TT-BCT)
Báo cáo tình hình khai thác tài nguyên nước năm 2025
Hạn nộp: 29/01/2026
Căn cứ: Nghị định 54/2024/NĐ-CP
Báo cáo tổng hợp các công trình khoan nước dưới đất
Hạn nộp: 29/01/2026
Căn cứ: Nghị định 54/2024/NĐ-CP

3. Báo cáo và nghĩa vụ liên quan đến thuế

Nhóm báo cáo thuế trong tháng 01/2026 tập trung vào kỳ tháng 12/2025, quý IV/2025 và năm tài chính 2025, cụ thể:

Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế nhà thầu tháng 12/2025
Hạn nộp: 20/01/2026
Nộp thuế TNDN tạm tính quý IV/2025
Hạn nộp: 30/01/2026
Căn cứ: Khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019
Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN quý IV/2025
Hạn nộp: 31/01/2026
Căn cứ: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019
Báo cáo tài chính năm 2025
Áp dụng cho: Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh
Hạn nộp: 30/01/2026

4. Báo cáo bảo hiểm và các nghĩa vụ liên quan khác

Ngoài thuế và lao động, doanh nghiệp còn phải thực hiện:

Báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm 2025
Hạn nộp: 14/01/2026
Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn tháng 12/2025
Hạn nộp: 31/01/2026
Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa năm 2025
Áp dụng cho: Doanh nghiệp FDI
Hạn nộp: 30/01/2026

5. Lưu ý khi thực hiện báo cáo tháng 01/2026

Tháng 01 có nhiều báo cáo theo năm, dễ nhầm lẫn với báo cáo tháng/quý.
Doanh nghiệp nên phân loại báo cáo theo thuế – lao động – môi trường – đầu tư để theo dõi.
Trường hợp không phát sinh số liệu, vẫn cần nộp báo cáo “không phát sinh” theo quy định.
Chậm nộp dù chỉ 1 ngày vẫn có thể bị xử phạt hành chính.

Kết luận:
Tháng 01/2026 là giai đoạn quan trọng trong chu kỳ tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp. Việc nắm rõ các báo cáo phải nộp, thời hạn và căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch, hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu năm.