Hầu hết các dự án đầu tư đều có chung một kịch bản quen thuộc:
👉 Lúc khởi động: “Tiến độ rất ổn, chắc chắn kịp”
👉 Giữa dự án: “Chậm chút nhưng vẫn kiểm soát được”
👉 Cuối dự án: “Xin gia hạn thêm…”
Điều đáng nói là dự án không trễ vì một cú sốc lớn,
mà trễ vì hàng loạt sai lệch nhỏ tích tụ theo thời gian.
Bài viết này của Triducemc sẽ giúp doanh nghiệp nhìn thẳng vào câu hỏi quan trọng:
Vì sao tiến độ dự án càng làm càng trễ, dù kế hoạch ban đầu rất “đẹp”?
1. Lập tiến độ cho “đẹp hồ sơ”, không cho thực tế
Sai lầm phổ biến nhất trong quản lý tiến độ là:
Tiến độ được lập để trình duyệt, không phải để triển khai.
Biểu hiện thường gặp:
-
tiến độ quá lạc quan
-
không tính thời gian chờ phê duyệt
-
bỏ qua yếu tố thời tiết, mặt bằng, thủ tục
-
các hạng mục xếp sát nhau, không có đệm
Khi gặp sự cố nhỏ, toàn bộ dây chuyền bị chậm theo.
✔ Gợi ý thực tế
-
Lập tiến độ theo kịch bản thực tế, không theo mong muốn.
-
Luôn có thời gian dự phòng cho các khâu rủi ro cao.
2. Phụ thuộc quá nhiều vào một mốc tiến độ
Nhiều dự án chỉ “canh”:
-
mốc hoàn thành cuối
-
mốc nghiệm thu tổng thể
Trong khi các mốc trung gian bị bỏ ngỏ.
Hệ quả:
👉 Chậm đã xảy ra từ sớm nhưng không ai phát hiện.
✔ Cách quản lý hiệu quả
-
Chia tiến độ thành các mốc nhỏ, dễ kiểm soát.
-
Đánh giá tiến độ theo tuần/tháng, không chờ đến cuối quý.
3. Nhà thầu chậm nhưng không xử lý kịp thời
Một sai lầm rất “đắt giá”:
Biết nhà thầu chậm, nhưng vẫn chờ “tự khắc phục”.
Thực tế:
-
chậm 3 ngày → thành 2 tuần
-
chậm 2 tuần → thành 1–2 tháng
Đến lúc xử lý thì đã mất quyền chủ động.
✔ Bài học
-
Phát hiện chậm là phải xử lý ngay.
-
Tiến độ là thứ không thể bù nhanh như chi phí.
4. Thay đổi phạm vi dự án nhưng không điều chỉnh tiến độ
Dự án thay đổi:
-
thêm hạng mục
-
điều chỉnh thiết kế
-
nâng tiêu chuẩn kỹ thuật
Nhưng tiến độ vẫn… giữ nguyên.
Kết quả là:
👉 Tiến độ bị kéo giãn ngầm
👉 Chậm nhưng không ai dám nói rõ
✔ Nguyên tắc quan trọng
Mọi thay đổi phạm vi = phải xem lại tiến độ.
Không có ngoại lệ.
5. Thiếu người chịu trách nhiệm tổng thể tiến độ
Nhiều dự án:
-
mỗi bộ phận lo một phần
-
không ai chịu trách nhiệm tiến độ chung
Khi chậm:
👉 Đổ lỗi qua lại
👉 Không ai xử lý triệt để
✔ Cách khắc phục
-
Chỉ định một đầu mối chịu trách nhiệm tiến độ toàn dự án.
-
Có quyền nhắc, yêu cầu điều chỉnh và báo cáo trực tiếp lãnh đạo.
6. Không gắn tiến độ với dòng tiền
Một sự thật rất “đau”:
Khi tiến độ trễ, dòng tiền cũng trễ theo.
Nhưng nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn tiến độ thi công, không nhìn hệ quả tài chính:
-
thanh toán chậm
-
lãi vay tăng
-
chi phí quản lý kéo dài
✔ Quản lý đúng
-
Gắn tiến độ với kế hoạch dòng tiền.
-
Thấy tiến độ trễ là phải đánh giá ngay rủi ro tài chính.
Kết luận: Trễ tiến độ không phải do một lý do duy nhất
Theo góc nhìn quản lý dự án đầu tư, Triducemc nhận thấy:
-
tiến độ trễ là hệ quả của nhiều quyết định nhỏ sai lệch
-
nếu không kiểm soát sớm, hậu quả sẽ phình to rất nhanh
Doanh nghiệp muốn kiểm soát tiến độ tốt cần:
-
Lập tiến độ thực tế, có dự phòng
-
Kiểm soát mốc trung gian
-
Xử lý chậm trễ ngay khi xuất hiện
-
Điều chỉnh tiến độ khi thay đổi phạm vi
-
Gắn tiến độ với dòng tiền
Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Miễn Phí!
Trí Đức EMC – Đối tác tài chính đáng tin cậy của doanh nghiệp!
Địa chỉ: KĐT Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
Hotline: 098 333 7438
Email: tuvanquanlytriduc@gmail.com
Khám phá thêm về kế toán thuế tại triducemc.vn, nền tảng tư vấn chiến lược kinh doanh & hoạch định tài chính chuyên sâu.
