Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng thanh tra dự án chủ yếu là để kiểm tra hồ sơ và nhắc nhở sai sót.
Nhưng thực tế, kết luận thanh tra thường đi kèm một nội dung khiến nhiều đơn vị “đứng ngồi không yên”:
👉 Kiến nghị thu hồi tiền.
Khoản tiền này có thể đến từ:
-
thanh toán sai khối lượng
-
chi phí không hợp lệ
-
vi phạm quy định đấu thầu
-
sử dụng vốn sai mục đích
Vấn đề là, nhiều sai sót không xuất phát từ gian lận mà từ quản lý hồ sơ và quy trình chưa chặt chẽ.
Bài viết này của Triducemc sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện những lỗi phổ biến nhất khiến dự án bị kiến nghị thu hồi tiền sau thanh tra.
1. Thanh toán vượt khối lượng thực tế
Đây là lỗi bị phát hiện nhiều nhất.
Thanh tra sẽ đối chiếu:
-
hồ sơ nghiệm thu
-
bản vẽ hoàn công
-
khối lượng thực tế tại công trình
Nếu phát hiện khối lượng thanh toán lớn hơn thực tế, phần chênh lệch sẽ bị:
👉 kiến nghị thu hồi về ngân sách hoặc doanh nghiệp.
⚠ Nguyên nhân thường gặp
-
đo bóc khối lượng chưa chính xác
-
sai lệch giữa hồ sơ thi công và nghiệm thu
-
thiếu kiểm tra chéo trước khi thanh toán
2. Thanh toán cho chi phí không đủ điều kiện
Không phải chi phí nào phát sinh trong dự án cũng được chấp nhận.
Một số trường hợp thường bị loại:
-
chi phí phát sinh không có quyết định phê duyệt
-
chi phí không nằm trong phạm vi dự án
-
chi phí không đủ chứng từ hợp lệ
Thanh tra sẽ xem xét rất kỹ tính hợp pháp của từng khoản.
✔ Bài học
Chi phí hợp lý về thực tế chưa chắc đã hợp lệ về pháp lý.
3. Sai sót trong lựa chọn nhà thầu
Quy trình đấu thầu nếu không đúng quy định có thể dẫn đến hậu quả tài chính.
Một số sai sót thường bị phát hiện:
-
áp dụng sai hình thức lựa chọn nhà thầu
-
hồ sơ mời thầu không minh bạch
-
đánh giá hồ sơ dự thầu không đúng tiêu chí
Trong nhiều trường hợp, thanh tra có thể:
👉 kiến nghị giảm trừ giá trị hợp đồng.
4. Phát sinh chi phí nhưng không được phê duyệt hợp lệ
Trong quá trình thi công, phát sinh là điều bình thường.
Nhưng nếu không được xử lý đúng quy trình, khoản chi đó có thể trở thành rủi ro.
Thanh tra sẽ xem:
-
phát sinh có quyết định phê duyệt không
-
có đúng thẩm quyền ký không
-
có cập nhật vào hợp đồng không
Nếu thiếu căn cứ pháp lý, chi phí phát sinh dễ bị loại.
5. Sai sót trong hồ sơ nghiệm thu và thanh toán
Hồ sơ nghiệm thu là căn cứ quan trọng cho việc thanh toán.
Một số lỗi phổ biến:
-
nghiệm thu không đúng trình tự
-
thiếu chữ ký các bên liên quan
-
sai lệch giữa hồ sơ nghiệm thu và hợp đồng
Những sai sót này có thể dẫn đến:
👉 kiến nghị giảm trừ hoặc thu hồi chi phí.
Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế rủi ro thu hồi tiền?
Theo kinh nghiệm của Triducemc, doanh nghiệp nên:
-
Kiểm tra khối lượng kỹ trước khi thanh toán
-
Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý cho các khoản phát sinh
-
Tuân thủ đúng quy định lựa chọn nhà thầu
-
Đảm bảo hồ sơ nghiệm thu đầy đủ và chính xác
-
Rà soát toàn bộ hồ sơ dự án định kỳ
Một hệ thống quản lý hồ sơ tốt có thể giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro tài chính khi thanh tra.
Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Miễn Phí!
Trí Đức EMC – Đối tác tài chính đáng tin cậy của doanh nghiệp!
Địa chỉ: KĐT Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
Hotline: 098 333 7438
Email: tuvanquanlytriduc@gmail.com
Khám phá thêm về kế toán thuế tại triducemc.vn, nền tảng tư vấn chiến lược kinh doanh & hoạch định tài chính chuyên sâu.
