Trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, “đội vốn” không còn là chuyện hiếm. Nhiều doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu dự án với kỳ vọng lợi nhuận rõ ràng, nhưng kết thúc lại chìm trong khoản chi phí vượt kế hoạch hàng chục — thậm chí hàng trăm tỷ đồng.
Vấn đề không chỉ nằm ở giá vật liệu tăng mà sâu xa hơn là quản lý chi phí đầu tư thiếu kiểm soát, sai quy trình và thiếu dữ liệu thực tế.
1. Vì sao dự án dễ “đội vốn”?
Có ba nhóm nguyên nhân phổ biến khiến dự án “vỡ” ngân sách:
1.1. Dự toán ban đầu thiếu thực tế
Nhiều chủ đầu tư chưa cập nhật giá thị trường, áp đơn giá định mức cũ (đặc biệt trước năm 2022), dẫn đến dự toán thấp hơn thực tế. Khi triển khai, giá vật liệu, nhân công, và chi phí tư vấn tăng khiến tổng vốn bị đội lên nhanh chóng.
1.2. Thiếu công cụ quản lý chi phí đồng bộ
Doanh nghiệp vẫn quản lý chi phí bằng Excel, thiếu kết nối giữa phòng kế toán, ban quản lý dự án và nhà thầu. Hậu quả là dữ liệu phân mảnh, không ai nắm được chi phí phát sinh thật sự.
1.3. Quy trình phê duyệt chậm, thanh toán kéo dài
Trong một dự án, thời gian chờ duyệt hồ sơ chi phí có thể chiếm tới 20–30% tiến độ tổng thể. Việc chậm thanh toán khiến dòng tiền bị “tắc”, doanh nghiệp phải vay ngắn hạn, dẫn đến chi phí tài chính tăng mạnh.
2. Cách kiểm soát chi phí đầu tư hiệu quả năm 2025
2.1. Ứng dụng công nghệ quản lý chi phí
Theo xu hướng mới, các doanh nghiệp tiên phong đang áp dụng hệ thống quản trị dự án số hóa (Project Cost Control Platform) — tích hợp giữa kế toán, dự toán, và giám sát hiện trường.
Giải pháp này giúp theo dõi chi phí theo thời gian thực, cảnh báo vượt ngân sách ngay khi phát sinh.
2.2. Tăng cường kiểm soát nội bộ & kiểm toán định kỳ
Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm toán nội bộ hoặc thuê kiểm toán độc lập trong suốt vòng đời dự án, thay vì chỉ khi quyết toán.
Điều này giúp phát hiện sớm chi phí bất hợp lý, đặc biệt là các khoản liên quan đến lãi vay, thuê thiết bị, hoặc vật liệu phụ trợ.
2.3. Cập nhật chính sách và chỉ số giá xây dựng mới
Theo Thông tư 12/2024/TT-BXD, các địa phương được yêu cầu cập nhật chỉ số giá xây dựng hàng quý. Doanh nghiệp nên thường xuyên tra cứu thông tin tại Cổng thông tin của Bộ Xây dựng, tránh sử dụng định mức lỗi thời.
3. Bài học từ thực tế: “Đội vốn” là hệ quả, không phải nguyên nhân
Một khảo sát của Bộ KH&ĐT cho thấy hơn 60% dự án bị đội vốn xuất phát từ việc thiếu giám sát và không có cơ chế kiểm soát chi phí kịp thời.
Doanh nghiệp cần xem lại toàn bộ chu trình — từ lập kế hoạch đầu tư, phê duyệt vốn, lựa chọn nhà thầu, đến kiểm soát thi công và thanh quyết toán.
4. Triducemc chia sẻ
Triducemc hiểu rằng, việc quản lý chi phí đầu tư hiệu quả không chỉ là tuân thủ luật, mà còn là năng lực cạnh tranh cốt lõi trong bối cảnh nguồn vốn ngày càng siết chặt.
Thông qua các bài viết chuyên sâu, Triducemc mong giúp doanh nghiệp Việt giảm rủi ro, tăng hiệu quả đầu tư và tối ưu lợi nhuận bền vững.
Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Miễn Phí!
🔹 Trí Đức EMC – Đối tác tài chính đáng tin cậy của doanh nghiệp!
📍 Địa chỉ: KĐT Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
📞 Hotline: 098 333 7438
📧 Email: tuvanquanlytriduc@gmail.com
👉 Khám phá thêm về kế toán thuế tại triducemc.vn, nền tảng tư vấn chiến lược kinh doanh & hoạch định tài chính chuyên sâu.
