Từ 1/7/2026, hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không? Quy định theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP

Việc chuyển đổi sang môi trường số trong quản lý lao động đang được Nhà nước thúc đẩy mạnh mẽ. Một trong những nội dung được doanh nghiệp, bộ phận nhân sự và người lao động đặc biệt quan tâm là hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Vậy từ 1/7/2026, hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc hay không? Doanh nghiệp cần hiểu và áp dụng như thế nào cho đúng quy định?

Bài viết này tổng hợp và phân tích các nội dung cốt lõi của Nghị định 337/2025/NĐ-CP theo hướng dễ hiểu, đúng pháp luật và có tính ứng dụng thực tiễn.

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết và xác lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, phù hợp với pháp luật lao động và pháp luật về giao dịch điện tử.

Về mặt pháp lý, hợp đồng lao động điện tử có giá trị tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đồng thời các quy định về:

Pháp luật lao động
Giao dịch điện tử
An toàn thông tin mạng
Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Lưu trữ dữ liệu

2. Từ 1/7/2026, hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Câu trả lời là: Không bắt buộc.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP không bãi bỏ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và cũng không quy định bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử.

Theo Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động áp dụng hợp đồng lao động điện tử nhằm:

Nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự
Thuận lợi trong giải quyết thủ tục hành chính
Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số

Mốc 01/7/2026 là thời điểm:

Chính thức áp dụng đầy đủ các quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử
Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành

Như vậy, từ 1/7/2026:

Doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng hợp đồng lao động điện tử hoặc hợp đồng giấy
Hai hình thức cùng tồn tại song song và có giá trị pháp lý như nhau

3. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử từ năm 2026

Theo Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng các nhóm điều kiện chính sau:

3.1. Điều kiện về nền tảng eContract

Hệ thống giao kết hợp đồng lao động điện tử phải bảo đảm:

Ký số, kiểm tra chữ ký số hợp lệ
Xác thực danh tính đúng chủ thể giao kết
Bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin
Lưu trữ, tra cứu hợp đồng đầy đủ
Kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID
Có khả năng chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy

3.2. Điều kiện đối với người lao động và người sử dụng lao động

Các bên tham gia giao kết phải:

Có giấy tờ định danh hợp lệ (CCCD, căn cước điện tử, hộ chiếu…)
Có chữ ký số theo quy định pháp luật
Đối với doanh nghiệp: có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản pháp lý tương đương

3.3. Điều kiện đối với nhà cung cấp eContract

Nhà cung cấp nền tảng phải:

Có giấy phép cung cấp dịch vụ tin cậy theo pháp luật giao dịch điện tử
Đảm bảo giải pháp định danh, xác thực sinh trắc học
Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, an toàn thông tin

4. Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử

Theo Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ:

Thời điểm bên cuối cùng ký số
Có dấu thời gian gắn kèm chữ ký số
Được chứng thực thông điệp dữ liệu theo quy định

Trường hợp các bên có thỏa thuận khác về thời điểm hiệu lực thì thực hiện theo thỏa thuận đó.

5. Xử lý hợp đồng lao động điện tử đã ký trước năm 2026

Nghị định 337/2025/NĐ-CP cho phép:

Hợp đồng lao động điện tử ký trước ngày nghị định có hiệu lực tiếp tục được thực hiện đến hết thời hạn
Không bắt buộc ký lại nếu hợp đồng vẫn còn hiệu lực
Các bên có thể thỏa thuận áp dụng quy định mới nếu thấy cần thiết

6. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp và người lao động

Hợp đồng lao động điện tử không thay thế bắt buộc hợp đồng giấy
Doanh nghiệp nên đánh giá hạ tầng CNTT và khả năng tuân thủ trước khi áp dụng
Việc sử dụng hợp đồng điện tử cần gắn liền với quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Khi áp dụng, cần bảo đảm khả năng cung cấp hợp đồng cho cơ quan quản lý khi được yêu cầu

Kết luận

Từ ngày 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử được áp dụng đầy đủ về mặt pháp lý, nhưng không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp và người lao động có quyền lựa chọn hình thức giao kết phù hợp, miễn là tuân thủ đúng quy định của pháp luật lao động và giao dịch điện tử.