Giới thiệu

Từ năm 2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều thay đổi đáng chú ý, đặc biệt tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Một trong những câu hỏi phổ biến là:

👉 Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị có được trừ khi tính thuế TNCN không?

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:

Điều kiện để chi phí được trừ
Thời hạn kê khai thuế năm 2026
Cách tính thuế khi có nhiều địa điểm kinh doanh

I. Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng có được trừ không?

1. Kết luận nhanh

👉 CÓ, được trừ khi tính thuế TNCN nếu đáp ứng đủ điều kiện.

2. Điều kiện để được tính chi phí hợp lý

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị được trừ khi:

✔ Liên quan đến hoạt động kinh doanh

Phục vụ trực tiếp cho sản xuất, kinh doanh
Không phải chi tiêu cá nhân

✔ Có đầy đủ chứng từ hợp lệ

Hóa đơn hợp pháp
Chứng từ kế toán

✔ Thanh toán không dùng tiền mặt (nếu ≥ 5 triệu)

Chuyển khoản, ngân hàng…
Áp dụng với mỗi lần thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên

3. Các loại chi phí tương tự cũng được trừ

Ngoài sửa chữa, hộ kinh doanh còn được trừ:

Điện, nước, internet
Chi phí thuê tài sản
Vận chuyển
Chi phí nhân công
Khấu hao tài sản

👉 Đây là nhóm chi phí dịch vụ mua ngoài

II. Thời hạn kê khai thuế hộ kinh doanh năm 2026

Theo Thông báo 85/TB-CT năm 2026, thời hạn kê khai phụ thuộc vào doanh thu:

1. Doanh thu ≤ 500 triệu/năm

Khai 1 lần/năm
Hạn: 31/01 năm sau

📌 Riêng năm 2026:

Khai 2 lần:
- 31/07/2026
- 31/01/2027

2. Doanh thu từ 500 triệu – 3 tỷ

Khai theo quý
Quyết toán TNCN: trước 31/03 năm sau

3. Doanh thu từ 3 tỷ – 50 tỷ

Khai thuế GTGT theo quý
TNCN tạm nộp theo quý
Quyết toán năm

4. Doanh thu > 50 tỷ

Khai theo tháng
TNCN tạm nộp theo tháng
Quyết toán năm

III. Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm: tính thuế thế nào?

1. Nguyên tắc chung

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP:

👉 Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm vẫn:

Tính thuế trên tổng doanh thu toàn bộ hoạt động

2. Mức miễn giảm 500 triệu

Được trừ 500 triệu đồng/năm trước khi tính thuế
Áp dụng cho:
- 1 địa điểm
- hoặc nhiều địa điểm

👉 Nhưng:

❗ Tổng mức trừ không vượt quá 500 triệu/năm

3. Cách áp dụng tối ưu

Hộ kinh doanh có quyền:

Phân bổ mức giảm 500 triệu
Cho địa điểm/ngành nghề có lợi nhất về thuế

4. Trường hợp đặc biệt

Nếu:

Một địa điểm chưa dùng hết mức giảm

👉 Có thể chuyển phần còn lại sang địa điểm khác

IV. Lưu ý quan trọng

Doanh thu ≤ 500 triệu → không phải nộp thuế TNCN
Phải lưu trữ hóa đơn đầy đủ để được trừ chi phí
Sai sót phổ biến:
- Không có chứng từ
- Thanh toán tiền mặt > 5 triệu
- Gộp chi phí cá nhân vào chi phí kinh doanh