Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, người lao động có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay theo quy định của pháp luật.

Bài viết dưới đây tổng hợp điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN, các trường hợp được ủy quyền và thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2026 theo quy định hiện hành.

Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Theo quy định tại tiết d1 và d2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay nếu đáp ứng các điều kiện nhất định.

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm:

Thực hiện khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho toàn bộ cá nhân có ủy quyền;
Quyết toán thuế đối với các khoản thu nhập do đơn vị chi trả, không phụ thuộc vào việc có phát sinh khấu trừ thuế hay không.

Trong trường hợp không phát sinh trả thu nhập trong năm, tổ chức, cá nhân trả thu nhập không phải thực hiện khai quyết toán thuế TNCN.

Trường hợp người lao động được điều chuyển giữa các đơn vị

Đối với người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do:

Sáp nhập doanh nghiệp
Hợp nhất
Chia, tách doanh nghiệp
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Hoặc các đơn vị thuộc cùng hệ thống

Khi đó:

Tổ chức mới có trách nhiệm thực hiện quyết toán thuế theo ủy quyền của người lao động đối với toàn bộ thu nhập trong năm.
Đồng thời, tổ chức mới phải thu hồi chứng từ khấu trừ thuế do tổ chức cũ đã cấp (nếu có).

Các trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế

Theo quy định, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền quyết toán thuế trong các trường hợp sau:

1. Cá nhân chỉ có thu nhập tại một nơi

Cá nhân được phép ủy quyền quyết toán thuế khi:

Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị
Đang làm việc tại đơn vị đó vào thời điểm quyết toán thuế

Quy định này áp dụng kể cả khi người lao động không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

2. Cá nhân có thêm thu nhập vãng lai

Cá nhân vẫn có thể ủy quyền quyết toán thuế nếu:

Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi
Đồng thời có thu nhập vãng lai tại các nơi khác

Tuy nhiên cần đáp ứng các điều kiện:

Tổng thu nhập vãng lai bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng
Khoản thu nhập này đã được khấu trừ thuế 10%
Cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai

Nếu đáp ứng các điều kiện trên, người lao động vẫn có thể ủy quyền quyết toán thuế cho đơn vị trả thu nhập chính.

Thời hạn nộp quyết toán thuế TNCN năm 2026

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được xác định theo từng trường hợp.

Trường hợp ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập

Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập, thời hạn quyết toán thuế của năm 2025 trong năm 2026 là:

👉 Chậm nhất ngày 31/03/2026

Tổ chức trả thu nhập sẽ tổng hợp thu nhập và thực hiện quyết toán thay cho người lao động.

Trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế

Nếu cá nhân tự thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế, thời hạn nộp hồ sơ là:

👉 Chậm nhất ngày 30/4/2026

Tuy nhiên, trong năm 2026:

30/4 là ngày nghỉ lễ
01/5 là Ngày Quốc tế Lao động

Theo quy định về tính thời hạn trong trường hợp trùng ngày nghỉ, thời hạn sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Vì vậy:

👉 Hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN là ngày 04/5/2026

Lưu ý về nộp hồ sơ điện tử

Theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế:

Hệ thống nộp hồ sơ thuế điện tử hoạt động 24/7
Người nộp thuế có thể gửi hồ sơ mọi thời điểm, kể cả ngày nghỉ và ngày lễ

Điều này giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế đúng thời hạn.

Nội dung quản lý thuế hiện nay

Theo Điều 4 Luật Quản lý thuế 2019, hoạt động quản lý thuế hiện nay bao gồm 11 nội dung chính.

Cụ thể:

Đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế và ấn định thuế
Hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, không thu thuế
Khoanh nợ thuế, xóa nợ thuế, xử lý tiền chậm nộp và tiền phạt
Quản lý thông tin người nộp thuế
Quản lý hóa đơn và chứng từ
Kiểm tra, thanh tra thuế và phòng chống vi phạm pháp luật thuế
Cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về thuế
Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế
Giải quyết khiếu nại, tố cáo về thuế
Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực thuế
Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế

Các nội dung này tạo thành khung quản lý tổng thể đối với hoạt động thu thuế và quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế tại Việt Nam.

Kết luận

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập nếu đáp ứng các điều kiện theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Việc ủy quyền giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm thời gian thực hiện quyết toán thuế cho người lao động.

Trong năm 2026, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN của năm 2025 được xác định như sau: