Hướng dẫn lập Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng 2026 theo Thông tư 99

Ngày 30/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng từ năm tài chính 2026.
Một trong những nội dung được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm là hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán, trong đó có Bảng thanh toán tiền lương và Bảng thanh toán tiền thưởng.

1. Mẫu Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng áp dụng từ năm 2026

Theo Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC, các mẫu chứng từ liên quan đến tiền lương, tiền thưởng gồm:

Bảng thanh toán tiền lương – Mẫu số 01-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng – Mẫu số 02-LĐTL

Các biểu mẫu này được doanh nghiệp tham khảo để áp dụng. Trường hợp cần thiết, doanh nghiệp được phép thiết kế hoặc điều chỉnh cho phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, với điều kiện bảo đảm tuân thủ quy định của Luật Kế toán.

2. Hướng dẫn lập Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 01-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền lương được lập định kỳ hằng tháng, làm căn cứ chi trả tiền lương cho người lao động.

Căn cứ lập bảng gồm:

Bảng chấm công;
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành;
Các tài liệu liên quan khác.

Nguyên tắc ghi chép chính:

Ghi đầy đủ họ tên người lao động, ngạch bậc lương hoặc chức vụ, hệ số lương;
Phản ánh rõ tiền lương theo sản phẩm, theo thời gian, tiền lương ngừng việc (nếu có);
Thể hiện các khoản phụ cấp, khoản thu nhập khác;
Xác định tổng thu nhập, các khoản khấu trừ và số tiền thực lĩnh.

Cuối kỳ, bảng lương phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người có thẩm quyền phê duyệt, làm căn cứ hạch toán và lưu trữ tại bộ phận kế toán.

3. Hướng dẫn lập Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 02-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền thưởng được lập khi doanh nghiệp thực hiện chi thưởng cho người lao động.

Nội dung chính cần thể hiện:

Danh sách người được thưởng;
Chức danh hoặc ngạch bậc lương;
Loại thưởng và mức thưởng tương ứng;
Chữ ký xác nhận của người nhận thưởng (trường hợp chi bằng tiền mặt).

Bảng thanh toán tiền thưởng cũng phải có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

4. Quy định về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99

Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định:

Doanh nghiệp được tham khảo áp dụng hệ thống biểu mẫu tại Phụ lục I;
Được thiết kế mới hoặc sửa đổi biểu mẫu cho phù hợp với thực tế quản lý;
Biểu mẫu phải bảo đảm phản ánh trung thực, đầy đủ, rõ ràng, phục vụ kiểm tra, đối chiếu;
Trường hợp có điều chỉnh biểu mẫu, doanh nghiệp phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán để làm căn cứ thực hiện.

5. Lưu ý khi áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99 thay thế Thông tư 200, do đó các biểu mẫu tiền lương, tiền thưởng từ năm 2026 cần rà soát lại để bảo đảm phù hợp;
Doanh nghiệp không bắt buộc sử dụng đúng mẫu ban hành, nhưng phải đáp ứng yêu cầu của pháp luật kế toán;
Việc lập, ký duyệt và lưu trữ chứng từ vẫn là trách nhiệm của doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

huong-dan-lap-bang-thanh-toan-tien-luong huong-dan-lap-bang-thanh-toan-tien-luong-1

huong-dan-lap-bang-thanh-toan-tien-luong